Robotic Process Automation (RPA)
Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse intelligent – mit RPA-Lösungen, die Effizienz steigern und Kosten nachhaltig senken.
Effizienz steigern durch intelligente Prozessautomatisierung
Manuelle Prozesse automatisieren. Kapazitäten freisetzen. Fehler reduzieren.
- Ihre Teams verbringen zu viel Zeit mit wiederkehrenden, manuellen Aufgaben?
- Fehler entstehen durch Medienbrüche, Systemwechsel oder Copy-Paste?
- Sie wollen operative Prozesse skalierbar und fehlerfrei automatisieren?
Mit Robotic Process Automation (RPA) automatisieren wir strukturierte, regelbasierte Prozesse mit hohem Wiederholungsgrad. Digitale Software-Roboter übernehmen Aufgaben, die bisher von Menschen erledigt wurden – schnell, präzise und rund um die Uhr.
T.A.S. FORCE unterstützt Sie dabei, geeignete Use Cases zu identifizieren, automatisierbare Prozesse technisch umzusetzen und nahtlos in Ihre Systemlandschaft zu integrieren – ob im Einkauf, Controlling, HR, Logistik oder Kundenservice.
Unsere Leistungen im Bereich RPA – von der Idee bis zum digitalen Kollegen
Use Case Identifikation & Prozessbewertung
- Analyse Ihrer Prozesse zur Identifikation von RPA-Potenzialen
- Bewertung nach Machbarkeit, Automatisierungsgrad, Business Impact und Amortisation
- Erarbeitung einer RPA-Roadmap zur strukturierten Einführung
- Priorisierung von Quick Wins und skalierbaren Automatisierungslösungen
Nicht jeder Prozess eignet sich – wir finden die, bei denen Automatisierung sich wirklich lohnt.
RPA-Entwicklung & technische Umsetzung
- Entwicklung und Konfiguration von RPA-Bots mit marktführenden Plattformen (z. B. UiPath, Automation Anywhere, Microsoft Power Automate)
- Erstellung robuster Automatisierungen für strukturierte, regelbasierte Abläufe
- Integration in ERP, CRM, Webportale, Datenbanken, E-Mail-Systeme u. v. m.
- Berücksichtigung von Zugriffsrechten, Protokollierung und Compliance-Vorgaben
- Testing, Rollout und Monitoring der digitalen Assistenten
Unsere Bots laufen zuverlässig – Tag & Nacht, systemübergreifend, fehlerfrei.
Betrieb, Monitoring & Support der RPA-Lösungen
- Einrichtung von Dashboards zur Überwachung der Bot-Aktivitäten & Performance
- Logging, Fehlerhandling und Eskalationsroutinen
- Support und kontinuierliche Verbesserung (Change Requests, Bot-Retention)
- Integration in Ihre IT-Governance und Change-Prozesse
- Möglichkeit zum Hosting on-premise oder in der Cloud
Wir lassen Sie mit Ihren Bots nicht allein – wir betreiben sie so, wie man Mitarbeiter betreuen würde.
Skalierung & strategische Automatisierungsprogramme
- Aufbau eines Center of Excellence (CoE) für Prozessautomatisierung
- Schulung von Citizen Developern & internen RPA-Teams
- Entwicklung eines unternehmensweiten Automatisierungsportfolios
- Verknüpfung von RPA mit weiteren Technologien wie OCR, KI, Chatbots oder Low-Code-Plattformen
- Governance-Modelle zur Steuerung von Rechte, Risiken und Ressourcen
Nicht jeder Prozess eignet sich – wir finden die, bei denen Automatisierung sich wirklich lohnt.
Typische RPA-Anwendungsbereiche
Einkauf & Supply Chain
- Preisvergleiche & Angebotsabfragen
- Lieferantenanlage & Stammdatenpflege
- Terminverfolgung & Rückstandsmanagement
Finanzen & Controlling
- Rechnungsprüfung & Buchung
- Kontenabgleiche
- Berichtswesen & Reportgenerierung
HR & Administration
- On-/Offboarding-Prozesse
- Vertrags- & Dokumentenmanagement
- Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung
Kundenservice & Vertrieb
- Ticketbearbeitung
- Angebotsnachverfolgung
- E-Mail-Antworten auf Standardanfragen
Überall dort, wo Menschen heute repetitive, systembasierte Aufgaben durchführen, kann RPA wirken.
Technologie & Integration
- Einsatz führender RPA-Plattformen: UiPath, Automation Anywhere, Microsoft Power Automate
- Erweiterung mit KI: z. B. Texterkennung (OCR), Anomalieerkennung oder NLP-Komponenten
- Anbindung an SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, Webportale & eigene Systeme
- Integration in bestehende IT-Landschaften – ohne tiefgreifende Systemveränderung
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung & Audit-Logik inklusive
Unsere Lösungen sind sicher, transparent und nahtlos integrierbar.
Erfolgsbilanz: RPA in der Praxis
- Automatisierung von Lieferantenanlage & -bewertung – Prozessdurchlaufzeit um 70 % reduziert
- Rechnungsprüfung & Buchung automatisiert – 100 %-Validierung, 60 % Kapazitätsgewinn
- Onboarding von Mitarbeitenden über Bot umgesetzt – Durchlaufzeit von Tagen auf Stunden reduziert
- Automatisierte Erstellung von Monatsreports – 0 Fehler, 80 % Zeitersparnis im Controlling
FAQ - Häufig gestellte Fragen
"Warum T.A.S. FORCE?" Ihre Fragen, unsere Antworten
Warum T.A.S. FORCE für Ihre RPA-Initiative?
- End-to-End-Umsetzung – von Prozessanalyse über Bot-Entwicklung bis Betrieb
- Technologieoffen & praxisnah – wir empfehlen, was zu Ihren Anforderungen passt
- Operative Erfahrung trifft Tech-Kompetenz – wir verstehen Prozesse UND Tools
- Skalierbare Ansätze – von einzelnen Bots bis zum konzernweiten CoE
- Branchenübergreifend – von Industrie über Logistik bis Service & Verwaltung
Wann ist RPA die richtige Lösung?
- Sie haben viele wiederkehrende, manuelle Prozesse
- Ihre Mitarbeitenden sind überlastet mit Routineaufgaben
- Ihre Systeme sind nicht integriert, Prozesse laufen systemübergreifend
- Sie wollen Effizienz steigern, ohne IT-Großprojekte zu starten
- Sie suchen schnelle Wirkung mit hohem ROI